Panel de gestión · Transmodal

Black n Orange

Actualizado el jueves 3 de septiembre de 2026, con la minuta de la transición con Cami del 2026-09-02. El marco cambió: el cliente está recortando costos y en octubre renueva la licencia de HubSpot y la iguala de B&O — la pauta de USD 8.000 se negocia junto con esas dos. Presentación al cliente: martes 8 de septiembre.

El giro del 2026-09-02 · reunión con Cami

El cliente está recortando costos. Y le vamos a pedir que duplique la pauta.

Su fondo inversor lo está apretando para bajar gastos: pidió reducir la licencia de HubSpot y la iguala de B&O, y las dos renuevan en octubre. La propuesta de USD 8.000 de pauta cae justo ahí. Los tres temas ya no se pueden negociar por separado — se llevan juntos a la reunión del martes 8.

Presentación: martes 2026-09-08 Handoff completo: 2026-09-21 Renovaciones: octubre
84.000
MXN/mes de iguala con B&O
Renueva en octubre · el cliente pidió bajarla
42.000
MXN/mes que le cuesta HubSpot
Renueva fin de octubre · evalúa Salesforce
USD 8.000
pauta que le vamos a pedir
Más del doble de los ≈50.000 MXN de hoy
5 días
hasta la presentación
Hoy es 2026-09-03; la reunión es el martes 8
Lo que hay que tener presente y no decir en voz alta. Jorge, el 2026-09-02: "si nos dicen 'no, es que con el recorte no puedo', pues ya también ahí nosotros decidiríamos si seguimos con la cuenta o no". Es la primera vez que se nombra dejar la cuenta. El contrapeso es fuerte: Cami cree que el cliente aceptaría subir la pauta —ya reaccionó así con el primer media plan, "díganos cuánto hay que invertir y nosotros lo hacemos, porque es para generación de prospectos"— y Bernardo no quiere desligarse de B&O ni perder la implementación de HubSpot.

Qué pasa hoy · jueves 2026-09-03

Hoy no hay reunión con el cliente. Se cayó a propósito.

Estaba prevista para presentarte. Jorge la suspendió: "a presentar a Juli gerencia con cliente hasta que esté listo todo. Mañana no nos sumamos nosotros ni Juli; lleva la sesión normal, Cami". Lo que sí pasa hoy:

  • Cami tiene su sesión normal con el cliente y va a sondear suave las expectativas de scope y presupuesto — sin dar cifras ni preguntar cuánto es lo mínimo. Es el pedido explícito de Jorge.
  • Vos tenés las reuniones de contexto con Cami y con Ren: los avatares, los agentes de blogs y lo que falte para entrar en tema.
  • Y arranca la cuenta regresiva de cinco días para armar la propuesta integrada de las tres mesas.

Lo que se decidió el 2026-09-02

Seis decisiones

  1. Bajar la iguala quitando diseño y enriquecimiento de datos

    De los 84.000 MXN/mes salen diseño estándar (13.000) y enriquecimiento de datos (~6.000). Se mantienen estrategia y las horas de implementación. La gestión de pautas queda como carta de negociación: se cede solo si el cliente pide bajar más — idea de Emmanuel, "si nos piden bajar más, echamos eso".

    CerradoFalta el desglose exacto
  2. Go High Level sobre la mesa si HubSpot no da descuento

    El cliente está mirando Salesforce por costo. Jorge: "si lo están viendo así, pongamos sobre la mesa Go High Level; no veo por qué, si nos metemos en Salesforce, va a estar más complicado". USD 199–250/mes y se trabajaría 100% por MCP. Es viable: Cami confirmó que la estructura actual de HubSpot se puede replicar sin problema.

    Falta armar la propuesta técnica
  3. No se tocan las campañas activas

    El experimento de landings que estaba listo se posterga hasta tener la versión final con la estrategia nueva. Emmanuel: Google y Meta necesitan mínimo dos semanas de aprendizaje, y si se lanza ahora y en dos semanas hay que cambiarlo "solo terminemos quemando presupuesto". Jorge: "mejor lancen el experimento en la versión final". Lo que se hace: revisar y mejorar las ~5 landings de EEUU que ya existen.

    CerradoExperimento en pausa
  4. La presentación se corre al martes 8, y va junta con tu presentación

    Jorge preguntó si convenía separar "presentar a Julián" de "presentar la estrategia". Emmanuel dijo que no, y que una justifica la otra: "si nos tomamos más tiempo… es tiempo de dinero que estamos perdiendo a nivel de negocio". Vos pusiste el límite: tiene que ser esa semana, porque después cae INBOUND y se atrasa demasiado.

    Cami la está coordinando
  5. Cronograma de handoff nuevo: 2026-09-21, y con David

    Reemplaza a la "semana del 2026-09-13". Cami de cara al cliente del 7 al 11; sostiene y habilita del 14 al 18, mientras vos y David están en INBOUND; y el 21 el handoff es completo — la cuenta queda en manos tuyas y de David.

    Aparece David como corresponsable
  6. La carta extra: sacar el dominio de EEUU de HubSpot

    El cliente compró dos dominios en su licencia, y el segundo le subió el precio. La propuesta de Cami: sacar el de EEUU, dejar un micrositio y alojarlo en el hosting de B&O — igual que se hizo con el sitio de Grupo Transmodal. Jorge pidió no jugarla suelta contra HubSpot sino atada al paquete de Go High Level.

    Munición de negociación

Correcciones que trajo la reunión

Tres cosas que estaban mal anotadas

  • 🟡
    Los avatares están mejor de lo que parecía. El 2026-09-01 quedó anotado que los del informe de Alan no estaban validados con el cliente. Con Cami presente se aclaró el linaje: son los de ella —que sí están validados— con "ajustes mínimos" del research propio. Lo que falta validar son los ajustes y el efecto del cambio de mercado, no la base. Cami además cree que el cambio de mercado no los afecta mucho, porque el avatar es más rol, industria y dolor que tamaño de empresa.
  • Eduardo (el CO) sigue en la empresa. Cierra un pendiente rojo que venía del 2026-08-28. Y se aclaró el reparto: el media plan lo ven Valentín Navarrete y Eduardo, no Bernardo. Bernardo García es quien revisa la inversión de marketing y las plataformas — y no sabía que existía una iguala mensual con B&O.
  • 💳
    LinkedIn está pausado porque no pasó la tarjeta, no solo porque lo sacamos del plan. Las dos cosas coinciden en el resultado. Instrucción de Emmanuel: no presionar al cliente para sumar crédito, pero sí avisarle que está pausado por la tarjeta — que no crea que fue una decisión de optimización.
El contexto real: del lado del cliente no estaba invirtiendo lo que debería para entrar al juego, y de nuestro lado tampoco estaba habiendo estrategia — estaba habiendo una cuestión de tomar pedidos. Jorge García · 2026-09-01, y sigue siendo el diagnóstico

Renegociación de octubre 2026

Tres mesas que vencen juntas y se condicionan entre sí

Hasta el 2026-09-02 esto no existía en el radar. El cliente recorta por presión de su fondo inversor, y en octubre renueva tanto la licencia de HubSpot como la iguala de B&O. La pauta que le vamos a pedir cae en medio. No se pueden negociar por separado.

Entonces los tres puntos estaban conectados: inversión en CRM, scope nuestro e inversión en ads. Tendríamos que aprovechar a verlo todo junto. Julián Bevilacqua · 2026-09-02

El tablero

MesaQué pide el clienteQué proponemosVence
1 · Licencia de CRMBajar HubSpot: quitar Service y DataHub, quedarse solo con Sales y subir licencias. Evalúa irse a SalesforceEsperar el descuento de HubSpot; si no alcanza, Go High LevelFin de octubre
2 · Iguala de B&OReducir el scope para bajar los 84.000 MXN/mesQuitar diseño y enriquecimiento. Pautas como carta de negociaciónOctubre
3 · Inversión en pauta(no lo pidió)Subirla a USD 8.000/mes: más del doble de hoy2026-09-08
El canje, y es el argumento de toda la reunión. Bajamos nuestra iguala y le bajamos el costo del CRM, y ese ahorro lo redirige a pauta. Jorge lo formuló así: "hay esta opción de Go High Level; podemos ajustar este tema del presupuesto de la iguala, pero sí o sí necesitamos que tú incrementes este presupuesto de la inversión".

Mesa 1 · Qué CRM, y a qué precio

OpciónCosto para el clienteEstado
HubSpot hoy≈42.000 MXN/mesVigente. Renueva fin de octubre
HubSpot con descuento⚠️ PENDIENTELa debe Wesley, vía Cami
Salesforce≈70.000 MXN/añoCotización que pidió el cliente. Ya tuvo Salesforce hace ~3 años y nunca lo usó
Go High LevelUSD 199–250/mesNuestra propuesta. A trabajar 100% por MCP

Cifras de Salesforce aproximadas: la transcripción las da desordenadas (≈USD 300/mes de plataforma + 10 licencias). Lo que importa es el orden de magnitud: es mucho más barato que los 42.000 MXN/mes de HubSpot, y eso es lo que puso al cliente a mirar afuera.

⚠️ Los 42.000 MXN/mes contradicen el "USD 700 trimestrales" que la wiki traía de las minutas 2025-2026 (≈USD 233/mes). Prevalece lo más reciente, pero hay que confirmarlo con la factura antes de usarlo en una negociación.

Mesa 2 · El desglose de la iguala

ComponenteMXN/mesPropuesta
Estrategia⚠️ ~40.000Se mantiene
Diseño estándar13.000Se quita
Enriquecimiento de datos~6.000Se quita
Horas de implementación8.800Se mantienen
Pautas (gestión)⚠️ ilegibleCarta de negociación
Total84.000
El hallazgo útil: el enriquecimiento de datos nunca se usó. Cami lo reasignó, con el OK de Valentín Navarrete, a desarrollo web para Grupo Transmodal — es lo que financió esas landings y ese sitio. Por eso es lo más indoloro de quitar: el cliente no pierde nada que esté usando. Pero sí pierde la capacidad de desarrollo web que salía de ahí. Conviene decirlo explícito y no que aparezca como sorpresa en noviembre.

Falta el desglose exacto: la transcripción perdió varias cifras. Sale del documento de alcance que Cami te pasó. Referencia interna que trajo Jorge: otra cuenta de la agencia quedó en ~80.000 MXN con el update de ads con IA, y es el tier más alto que maneja B&O — sirve para saber hasta dónde se puede bajar sin desfinanciar la cuenta.

Quién decide qué, del lado del cliente

PersonaSu mesa
Bernardo García ("Ber")Gerente comercial. Hoy revisa la inversión de marketing y las plataformas. No venía involucrado y no sabía que existía una iguala con B&O. Es quien abrió el pedido de recorte
Valentín NavarreteJunto con Eduardo, es quien ve el media plan
Eduardo (CO)Ve el media plan. ✅ Confirmado que sigue en la empresa
Fondo privadoEl driver del recorte. Financia la operación y presiona por bajar gastos

Compromisos con fecha

QuéQuiénCuándo
Sondear suave las expectativas de scope, sin dar cifrasCami2026-09-03 (hoy)
Traer la respuesta de Wesley (HubSpot) sobre el descuentoCamiSemana del 2026-09-07
Preparar la propuesta técnica de Go High LevelEl grupoAntes del 2026-09-08
Coordinar la reunión para presentar el media planCamiPara el 2026-09-08

Plan de trabajo · actualizado el 2026-09-03

Todo apunta al martes 8. Después, a octubre.

Una sola lista, de más prioritario a menos. Las tres primeras son lo que hay que tener listo para la presentación; de la 4 a la 11 es lo que la sostiene o la sigue. Todo lo demás está congelado. Tocá cualquier fila para ver el detalle.

Para el martes 8 Las tres apuestas Cinco días. Si algo nuevo quiere entrar acá, tiene que sacar a una de estas tres
01 La propuesta integrada de las tres mesas ComercialSin armar

El entregable grande de la semana, y el que no existía hace dos días: una sola propuesta que junte licencia de CRM, iguala de B&O e inversión en pauta, con el canje explícito — bajamos la iguala y el costo del CRM, y ese ahorro va a pauta.

Dueño
Julián, con Jorge y Emmanuel · la propuesta de Go High Level es acción del grupo
Depende de
La respuesta de Wesley (HubSpot) sobre el descuento · el desglose exacto de la iguala · el sondeo de Cami de hoy
Riesgo
Si el cliente no sube la pauta, Jorge dejó abierto revisar si B&O sigue en la cuenta
Fecha
2026-09-08
02 Actualizar el Excel del media plan PautaEs el material de la reunión

Mover los USD 1.800 de LinkedIn a Meta (2.600 → 4.400) y recalcular la proyección de leads y SQL. Google se queda en 3.600. Es literalmente lo que se muestra en pantalla el martes.

Dueño
Julián
Depende de
Nada — se puede hacer ya
Señal de listo
Excel con el escenario ajustado y la proyección recalculada
Fecha
Antes del 2026-09-08
03 Validar avatares, landings y la justificación del mid-market EstrategiaEn curso hoy

Lo que te comprometiste a analizar. Buena noticia del 2026-09-02: los avatares no salen de cero — son los de Cami, que sí están validados, con ajustes mínimos. Lo que falta validar son los ajustes y el efecto del cambio de mercado. Cami y Ren te pasan los avatares y el contexto.

Dueño
Julián · Cami y Ren entregan el material
Depende de
Las reuniones de contexto de hoy
Señal de listo
Poder defender el mid-market en la reunión sin depender de Emmanuel
Fecha
2026-09-03 al 07
Lo que sostiene y lo que sigue Ocho habilitadores Sin esto, las tres de arriba no se sostienen
04 La respuesta de Wesley sobre el descuento de HubSpot CRMLa debe Cami

Define si hay que jugar la carta de Go High Level o no. Cami ya lo contactó; debía responder la semana del 2026-09-07. Sin eso, la mesa 1 se negocia a ciegas.

Dueño
Cami → Wesley (HubSpot)
Bloquea
La apuesta 1
05 Propuesta técnica de Go High Level CRMAcción del grupo

USD 199–250/mes, trabajado 100% por MCP. Es la alternativa si HubSpot no iguala a Salesforce. Viable porque Cami confirmó que la estructura actual se puede replicar sin problema. Jorge pidió atarle la carta del dominio de EEUU en lugar de jugarla suelta.

Dueño
El grupo
Bloquea
La apuesta 1, si HubSpot no cede
06 El desglose exacto de la iguala ComercialIncompleto

Se sabe el total (84.000) y cuatro componentes; la transcripción perdió el resto. Sin el desglose completo no se puede decir con precisión cuánto baja la iguala al quitar diseño y enriquecimiento. Sale del documento de alcance que Cami te pasó.

Dueño
Julián
Bloquea
Poner un número sobre la mesa 2
07 Revisar y mejorar las ~5 landings de EEUU que ya existen DiseñoSe puede hacer ya

Las que hizo el equipo de Cami. No son las nuevas, pero "no estaban tan mal" y se pueden actualizar sin esperar la estrategia. Le habían pedido a Pao que las actualizara; quedó en tus manos. Ojo: mejorarlas sí, lanzar el experimento no.

Dueño
Julián
Bloquea
Nada — es la única pieza que avanza mientras todo espera
08 Definir etapas del pipeline y criterios de MQL / SQL CRMAcción del grupo

Emmanuel supone que ya existe en HubSpot porque los pipelines se armaron en los primeros meses, pero nadie lo confirmó. Hay que dejar explícito qué es lead, MQL y SQL, y que orgánicos y pagados queden segmentados. El scorecard actual mezcla México con EEUU. Y ahora con un asterisco: si el CRM cambia en octubre, esto se rehace.

Dueño
El grupo, con Cami
Bloquea
La tabla lead magnet → MQL → SQL que se le lleva al cliente
09 Accesos: falta HubSpot y los seis grupos de WhatsApp GobernanzaGoogle y Meta ✓

Conseguidos el 2026-09-01: Google Ads y Meta Ads, vía Pao y Mafer. Falta: el portal de HubSpot, los seis grupos de WhatsApp, y los que nunca se pidieron — LinkedIn Campaign Manager, Analytics, Search Console y el DNS de los dos sitios.

Dueño
Julián pide · Cami entrega
Deadline
2026-09-21 (handoff completo)
10 Avisarle al cliente que LinkedIn está pausado por la tarjeta OperaciónSin hacer

El canal está caído porque no pasó la tarjeta de crédito, no por una decisión de optimización. Emmanuel pidió no presionar para que sume crédito —las propuestas nuevas ya no contemplan LinkedIn— pero el cliente sí tiene que saberlo.

Dueño
Julián o Cami
Riesgo si no se hace
Que el cliente descubra solo que un canal que paga está apagado
11 Línea base, factura del día 15 y limpieza del CRM Medición2026-09-21

Exports crudos de 12 meses de HubSpot y GA: sin línea base no se puede demostrar mejora, y el reporte semanal que exige el fondo queda sin referencia. La factura de pauta sale el día 15 a Rita Tello y ya costó 15 días de campañas pausadas. Y sigue abierta desde 2025-11 la limpieza de duplicados y la separación de leads México / EEUU.

Dueño
Cami · Julián controla la factura
Deadline
Handoff completo, 2026-09-21
No ahora Congelado Está acá para que no vuelva a entrar por la ventana
×7 Las siete cosas que no se hacen, y por qué Banco de ideas
  • ×
    Lanzar el experimento de landings — decidido el 2026-09-02. Espera la versión final con la estrategia nueva: Google y Meta necesitan dos semanas de aprendizaje y cambiar a mitad de camino quema presupuesto. Mejorar las landings actuales sí; lanzar el test no.
  • ×
    LinkedIn Ads — salió del plan el 2026-09-01 (14.000 MXN/mes sin ningún resultado) y además está pausado por la tarjeta. Vuelve solo cuando Google y Meta generen la data para segmentarlo, y en formato de prospección.
  • ×
    Los 12 experimentos en 3 olas — congelados el 2026-08-27. Chocan de frente con la regla de foco.
  • ×
    Blog en inglés para Diversified — decidido el 2026-08-26, sin ejecutar. Compite por las mismas horas que las landings.
  • ×
    Los 6 lead magnets de escalón alto — quedan en pie solo las 2 calculadoras y la landing de conversión.
  • ×
    El argumentario de emisiones como titular — tren + gas natural da −66%, pero va como beneficio secundario. El orden es costo → riesgo → emisión.
  • ×
    Perseguir 5–10 empresas gigantescas — se abandona. ⚠️ Ojo: esto todavía no se conversó con el cliente.

Cronograma

Fechas duras y qué las bloquea

Fuente: minutas de la alineación del 2026-09-01 y de la transición con Cami del 2026-09-02.
FechaHitoDueñoBloqueado por
2026-09-03Cami sondea el scope · Julián, contexto con Cami y RenCami · Julián
2026-09-08 (mar)Presentación al cliente: Julián + estrategia + las tres mesasEmmanuel y/o JorgeExcel actualizado · propuesta integrada
Semana del 2026-09-07Respuesta de Wesley (HubSpot)Cami
2026-09-07 al 11Cami de cara al clienteCami
2026-09-14 al 18Cami sostiene · Julián y David en INBOUNDCami
2026-09-21Handoff completo: la cuenta queda en Julián + DavidCami → Julián y DavidAccesos y línea base
Día 15, cada mesFactura de pauta a Rita TelloPao/Mafer → Rita
Octubre 2026Renovación de la iguala y de HubSpotJulián + gerenciaLas tres mesas resueltas
~2026-12Se evalúan iniciativas nuevas, LinkedIn incluidoJorge3 meses de datos limpios
+ Contexto: a quién le hablamos y con cuánto Avatares y escenarios
Los avatares y su peso en la pauta
AvatarPesoOferta que lo atiende
Michael · 3PL que revende capacidad40%Chicago Cold Capacity, white-label
Sarah · marca de alimentos mid-market30%One-Provider Cold Chain
David · pharma gated20%Food + pharma bajo un techo FDA
Carlos · corredor México–Midwest10%Corredor bajo un solo control
Nia y MateoSecundarios

🟡 La base son los avatares de Cami, que sí están validados con el cliente. Lo que no se validó son los ajustes del research propio y el efecto del cambio de mercado.

El escenario que se presenta
EscenarioTotalGoogleMetaLinkedIn
Moderado ajustado ← se presenta8.0003.6004.4000
Moderado original (del Excel)8.0003.6002.6001.800
Conservador · plan B de negociación5.0003.0002.0000

Ad spend mensual en USD, sin honorarios ni producción de creativo. Google no sube de 3.600: su techo útil de rendimiento está en 3.000–3.500. Contra los ≈50.000 MXN/mes que el cliente invierte hoy en EEUU, el moderado es más del triple.

Pendientes clave · actualizado el 2026-09-03

Lo que hay que conseguir, y de quién

Recorte de lo que bloquea el plan vigente. La lista completa vive en PENDIENTES.md de la wiki; acá están solo los que tienen fecha o dueño en juego.

Se resolvieron cinco el 2026-09-02. Hay fecha de presentación (martes 8). Eduardo (CO) sigue en la empresa — cerraba un rojo del 2026-08-28. Los avatares resultaron ser los de Cami con ajustes, no material sin validar. Hay cronograma de handoff (2026-09-21). Y se aclaró el estado de LinkedIn: pausado por la tarjeta.
Los cuatro rojos de ahora, y todos vencen en octubre. Falta armar la propuesta integrada de las tres mesas para el martes. Falta la respuesta de Wesley sobre el descuento de HubSpot, que la debe Cami. Falta la propuesta técnica de Go High Level. Y falta el desglose exacto de la iguala para poder poner un número sobre la mesa.

Antes del martes 2026-09-08

PendienteDueñoQué desbloqueaEstado
La propuesta integrada de licencia + iguala + pauta, con el canje explícitoJulián + gerenciaLa reunión enteraSin armar
Actualizar el Excel: LinkedIn 1.800 → Meta, y recalcular proyecciónJuliánEl material que se muestraAbierto
Respuesta de Wesley (HubSpot) sobre cuánto pueden bajarCamiSi hay que jugar Go High Level o noLa debe Cami
Propuesta técnica de Go High Level (USD 199–250/mes, 100% por MCP)El grupoLa mesa 1, si HubSpot no cedeSin armar
Desglose exacto de la iguala de 84.000 MXN/mesJuliánPoner un número en la mesa 2Incompleto
Avatares y contexto de la cuentaCami y RenDefender el mid-market en la reuniónComprometido
La sesión donde el cliente objetó Google AdsEmmanuelSaber quién objeta y con qué argumentoLa debe Emmanuel
Cerrar cuánto invierte hoy en EEUU — los números no cierranJuliánEl argumento del aumento pedidoCon acceso ya conseguido

Para el handoff · deadline 2026-09-21

PendienteDueñoEstado
Accesos: Google Ads y Meta AdsPao / MaferConseguidos 2026-09-01
Portal de HubSpot (49225299) y los seis grupos de WhatsAppCamiAbierto
Accesos que nadie pidió: LinkedIn Campaign Manager, Analytics, Search Console, DNSJuliánSin pedir
Línea base: scorecard + exports crudos de 12 mesesCamiAbierto
Definir MQL y SQL, con orgánicos y pagados separadosEl grupo, con CamiAcordado, sin hacer
Limpieza del CRM: duplicados, negocios en cero, sin separar MX/EEUUCliente + B&OAbierto desde 2025-11
Minutas de julio y agosto 2026Emmanuel / CamiFaltan 2 meses
Quién es David y cuál es su rol desde el 2026-09-21Julián preguntaSin definir

Verificar antes de prometerle nada al cliente

  • Los ajustes a los avatares y el pivote a mid-market. La base (los avatares de Cami) sí está validada; los ajustes y el cambio de mercado, no. El mid-market nunca se conversó.
  • Cuánto paga por HubSpot. Cami dijo 42.000 MXN/mes; la wiki traía "USD 700 trimestrales". Un orden de magnitud de diferencia. Sacarlo de la factura antes de usarlo en la negociación.
  • Certificaciones pharma: alcance y vigencia real de GDP, cGMP, 2–8 °C validado, DSCSA y licencias estatales. Es la regla de David.
  • Certificaciones food: confirmadas Mérieux NutriSciences y alineación FDA. Falta SQF/BRCGS, registro de instalación FDA y USDA.
  • Qué carriers sirven la espuela del parque de Melrose Park. La espuela está confirmada; los carriers no.
  • Los números de las calculadoras: se construyen con investigación propia. Hasta que el cliente los valide, son estimaciones de B&O.

Contradicciones abiertas

  • !
    El costo de HubSpot: 42.000 MXN/mes (2026-09-02) contra "USD 700 trimestrales" ≈ 4.000 MXN/mes (minutas 2025-2026). Prevalece lo nuevo, pero hay que confirmarlo.
  • !
    Cuánto invierte en pauta: ≈50.000 MXN/mes en EEUU según Emmanuel, pero su desglose (Google 45–50k + LinkedIn 14k + algo de Meta) pasa de 60.000. Y la wiki traía ≈85.000 — que ahora parece haber sido la iguala de 84.000, no la pauta.
  • !
    El cargo de Valentín Navarrete: Director General Adjunto, "director comercial y de marketing", o vicepresidente. Tres versiones.
  • !
    transmodalusa.com — las minutas lo listan como dominio propio del cliente; el resto de la investigación lo tiene como dominio del homónimo estadounidense.
  • !
    Nombre de la marca EEUU — "Diversified USA", "Diversified Warehousing" o "Diversified Entities LLC". Falta el nombre comercial exacto.

Cadencia de gestión

Lunes se decide, jueves se rinde cuentas

Mismo esquema que los paneles de Humax y Logisa/Opton, adaptado a que acá todavía no hay métricas de plataforma conectadas. Cuando entren los datos por API, el jueves absorbe la lectura de números.

LunesSe decide 09:00 ART · 06:00 MX
  1. Leer las tres apuestas de la pestaña Plan y elegir máximo 3 acciones de la semana. Si aparece una cuarta, decir cuál sale — no se suma, se cambia.
  2. Chequear las fechas duras del cronograma: qué vence esta semana y qué la bloquea.
  3. Recorrer las dependencias una por una: ¿respondió el responsable? Si no, activar el suplente el mismo lunes, no el jueves.
  4. Revisar los pendientes rojos y decidir a quién se le pide qué, por escrito.
  5. Alimentar el paquete del lunes con la fila de Transmodal (foco cruzado con los demás clientes).

Sale: las 3 acciones de la semana con dueño y fecha, y los pedidos al cliente enviados antes del mediodía. Va a: el paquete del lunes y esta pestaña.

JuevesSe rinde 16:00 ART · 13:00 MX
  1. Qué salió y qué se trabó de las 3 acciones del lunes. Si se trabó, la primera hipótesis es una dependencia bloqueada, no un problema de enfoque.
  2. Actualizar el panel con lo que cambió de estado, y publicar.
  3. Ingestar a la wiki lo nuevo de la semana con la skill actualizar: minutas, correos, datos corregidos. Después, verificar enlaces.
  4. Preparar el pedido del viernes: lo que el cliente tiene que entregar para que el lunes no arranque bloqueado.
  5. Cuando haya API: leer CRM y los canales de pauta, y contrastar el CPL real contra el supuesto del media plan.

Sale: panel actualizado, wiki consistente y la lista de pedidos al cliente. Va a: nota de sesión en 40-sesiones/ y entrada en el log.

Hasta octubre, la rutina tiene un ítem fijo: el estado de las tres mesas. Mientras la renovación esté abierta, esa es la conversación que decide si el resto del plan tiene sentido — no las métricas de campaña.

Cómo se publica este panel

  • 1
    El HTML fuente vive en Documents\Transmodal-Panel\sitio\index.html.
  • 2
    python publicar.py --wrangler sube el sitio a Cloudflare Pages, proyecto transmodal-panel (direct upload).
  • 3
    Tarda unos segundos. La URL de producción es siempre transmodal-panel.pages.dev.
  • 4
    La página va con noindex,nofollow: pública en la URL, pero no indexada. Ojo: ahora tiene la iguala, el desglose de costos y el riesgo de continuidad. Si circula fuera del equipo, poner Cloudflare Access.

CRM · en disputa hasta octubre

CRM

Lo primero que hay que saber

La plataforma dejó de ser un dato fijo: el cliente puede no seguir en HubSpot.

Pidió bajar la licencia —quitar Service y DataHub, quedarse solo con Sales— y está evaluando irse a Salesforce por costo. Renueva fin de octubre. B&O va a poner Go High Level sobre la mesa si HubSpot no iguala. Todo el tablero está en la pestaña Octubre.

≈42.000 MXN/mes hoy Renueva fin de octubre
Sin conexión de datos

La pestaña está armada; falta el acceso al portal

Para encenderla hace falta acceso al portal 49225299 y los exports crudos de los últimos 12 meses. El traspaso operativo de HubSpot y pipeline se completa con el handoff del 2026-09-21. Con la plataforma en disputa, conviene sacar los exports antes de que se decida una migración.

El entregable pendiente más concreto de esta pestaña. Se acordó el 2026-09-01 llevarle al cliente una tabla con descargas de lead magnet → MQL → SQL, con orgánicos y pagados segmentados. Hoy no existe: lo que hay es un ratio estándar del Excel (8 SQL sobre 56 leads ≈ 14%) que Jorge llamó explícitamente hipótesis a validar. Emmanuel supone que la definición de MQL y SQL ya está en HubSpot porque los pipelines se armaron en los primeros meses, pero nadie lo confirmó. Se cierra con Cami — y si el CRM cambia en octubre, se rehace.

Lo que ya sabemos sin API

60
oportunidades calificadas
Foto al 2026-05-21
USD 29 M
valor de pipeline
Foto al 2026-05-21
901
negocios en el CRM
Con duplicidad masiva sin limpiar
10
oportunidades/año de meta
Acordado con el cliente el 2026-01-27

Las tres primeras son una foto de mayo, no el estado de hoy. Las etapas que cuentan como oportunidad calificada son Negociación y Diseño de solución.

Qué mide el scorecard hoy, y su problema

  • Lo que mide: visitas al sitio sin pauta, leads pagados, leads orgánicos, conversión de visitante a lead y conversión de lead a MQL.
  • El problema: mezcla México con EEUU. Toda la estrategia es EEUU y toda la medición viene revuelta.
  • Qué falta: separar los dos mercados y agregar las etapas de MQL y SQL con criterio explícito.

Lo que está roto, y por qué importa más que el número

  • México: los pipelines están armados, pero el único ejecutivo que atiende los leads no entra al CRM — manda un correo y espera.
  • EEUU: Juan Sánchez (Jeff), GM de EEUU, atiende los leads casi a diario con secuencias propias. Uso de HubSpot bastante más maduro que en México.
  • Duplicidad y ruido: empresas duplicadas y negocios con valor cero. Bloqueó todo el remarketing sobre base propia durante 2026. Pedido desde 2025-11-06.
  • Quién es el usuario real del CRM: un fondo de inversión les exige un reporte semanal de salud de las cuentas. Ese mismo fondo es el que ahora aprieta para recortar gastos — es el driver de toda la renegociación.
  • Migrar es viable: Cami confirmó que la estructura actual de HubSpot se puede replicar sin problema"de complejidad no tiene mayor cosa". Eso es lo que hace real la opción de Go High Level.

Ficha técnica

DatoValor
Portal del cliente49225299 — confirmado 2026-08-28
Costo para el cliente≈42.000 MXN/mes (Cami, 2026-09-02). ⚠️ contradice el "USD 700 trimestrales" que traía la wiki
Hubs contratadosSales · Service · Marketing · CMS. El cliente quiere quedarse solo con Sales
Dominios en la licencia2 — el mexicano y el de EEUU. El segundo le subió el precio; se propone sacarlo al hosting de B&O
IntegracionesApollo (enrichment), conectada en mayo 2026
RenovaciónFin de octubre 2026
Handoff operativo a Julián2026-09-21

Pauta · el canal grande, y el que tiene friccionado al cliente

Google Ads

Acceso conseguido el 2026-09-01

Ya hay acceso; falta conectar los datos al panel

Pao y Mafer entregaron el acceso. El próximo paso es sacar de la plataforma lo que ninguna minuta tiene: gasto real de los últimos meses, CPL, impresiones y conversiones. Es además la vía para cerrar cuánto invierte hoy el cliente — el número contra el cual se justifica el aumento que se le va a pedir el martes.

No se tocan las campañas activas. Decisión del 2026-09-02: el experimento de landings que estaba listo se posterga hasta tener la versión final con la estrategia nueva. Google necesita mínimo dos semanas de aprendizaje, y cambiar a mitad de camino "solo termina quemando presupuesto" (Emmanuel). Lo único que se hace ahora es revisar y mejorar las landings que ya existen.
El cliente objetó este canal. Emmanuel recuerda una sesión donde el cliente —cree que Valentín Navarrete, sin confirmar— planteó dejar de pautar en Google. Quedó en buscar esa sesión y compartirla; todavía la debe. La palanca para reencuadrar: las dos semanas de evaluación estricta ya se cumplieron y no cambiaron nada — "spoiler, no hubieron muchos [cambios]".

La decisión del 2026-09-01: Google no sube

USD 3.600
presupuesto propuesto
Igual que en el Moderado original
3.000–3.500
techo útil de rendimiento (USD)
Arriba de ahí no compra nada
45–50k
MXN/mes que se invierten hoy
Casi todo el presupuesto de EEUU
102 MXN
CPC en cold storage EEUU
60 general · 3–9 en México

Emmanuel fue explícito: "a ese no le sumaría más presupuesto del que ya tiene; todavía hay áreas importantes de optimización". La plata nueva va a Meta.

Qué landing le corresponde

Google Ads lleva la landing de conversión — diagnóstico y cotización, sin lead magnet. Las calculadoras son para Meta. Separación definida el 2026-09-01, y la construye B&O.

Lo estructural que condiciona cualquier plan

  • Techo útil de USD 3.000–4.500 al mes. El pool core B2B es de 27.260 búsquedas/mes (69 keywords, Semrush ago-2026). Arriba del techo se compra volumen que no convierte.
  • El 68% del volumen del espacio es ruido de consumidor (self-storage y similares). Hay que excluirlo con negativas o el CPL se desploma por dilución.
  • El presupuesto anterior no alcanzaba para la ambición: 45–50.000 MXN a Google con CPC de ~102 MXN no compra ni la cantidad ni la calidad de clientes que el cliente pedía. Ese es medio argumento de la reunión.
  • Facturación manual desde el 2026-02-05 (método Oxxo). Un punto de falla más para las pausas por facturación.
  • Performance Max estaba pausada en el media plan del 2026-06-17. Sigue abierto si ese plan se ejecutó — ahora se puede mirar.
  • Supuesto de CPL a validar: USD 65–70 en Demand Gen, sin CPL histórico propio.

Pauta · el canal que gana con la decisión del 2026-09-01

Meta Ads

La reasignación

Meta pasa de USD 2.600 a 4.400: se queda con los 1.800 que iban a LinkedIn

Con eso Meta se convierte en el 55% del presupuesto de EEUU, más que Google. Es la apuesta grande de la estrategia nueva, y la que más depende de que existan los lead magnets — que hoy no existen.

Acceso conseguido el 2026-09-01 55% del total
Sin conexión de datos

Ya hay acceso; falta conectar los datos

Cuentas 2382697012156 y 2382697012156271, en MXN y zona horaria de México. Con los datos conectados, esta pestaña mostraría alcance y frecuencia, CTR y CPM por anuncio, ThruPlays, split de video contra imagen, y CPL por lead magnet — que es lo que decide si el supuesto de USD 38–40 se sostiene.

No se tocan las campañas activas. Igual que en Google: el experimento de landings se posterga hasta tener la versión final. Meta también necesita dos semanas de aprendizaje.

Qué landing le corresponde

Meta lleva las dos calculadoras como lead magnet, dos creativos a testear en paralelo. Definido el 2026-09-01. Los números de las calculadoras los construye B&O con investigación propia y el cliente solo revisa: "si es una posibilidad hacer un research por nuestra cuenta y llegar a números cercanos, mejor, para no frenarnos demasiado en la ejecución" — Emmanuel.
La errata que costó un mes y medio. La fanpage vive en un Business Manager externo llamado "Trasmodal" —sin la "n"—, propiedad de Eduardo Solís (CO), con un Instagram atado a un correo inexistente. Eduardo se fue de vacaciones sin aprobar el acceso y Meta quedó paralizado del 2026-02-05 a fines de marzo. Recuperar o rehacer ese BM sigue pendiente. ✅ Al menos ya se sabe que Eduardo sigue en la empresa (confirmado el 2026-09-02).

Por qué la plata va acá y no a Google ni a LinkedIn

  • Google no tiene dónde ponerla: su techo útil está en USD 3.000–3.500 y ya está en 3.600.
  • LinkedIn ya se probó y no dio: 14.000 MXN/mes sin resultado. Emmanuel lo llamó "un hoyo negro". Y encima está pausado porque no pasó la tarjeta.
  • Es el canal de los lead magnets y el CPL más barato del plan: USD 38–40 supuestos, contra 65–70 de Demand Gen. También el supuesto menos respaldado: no hay CPL histórico propio.
  • Avatares que atiende: Michael y Sarah por volumen, y Carlos con creatividad en español para el ángulo del corredor México–Midwest.

Reparto por escenario

EscenarioMeta/mes (USD)% del total
Moderado ajustado ← lo que se presenta4.40055%
Moderado original (del Excel)2.60032,5%
Conservador · plan B2.00040%

Pauta · apagado, y por dos razones distintas

LinkedIn Ads

El estado real

Salió del plan el 1 de septiembre. Y está pausado desde antes porque no pasó la tarjeta.

Las dos cosas coinciden en el resultado, pero son distintas y conviene no confundirlas: la decisión fue sacarlo del plan porque se iban 14.000 MXN/mes sin ningún resultado —"un hoyo negro", dijo Emmanuel— y sus USD 1.800 se reasignaron a Meta. El hecho es que la cuenta está caída por un problema de cobro.

USD 0 asignados Pausado por la tarjeta
Hay que avisarle al cliente, pero no pedirle que sume crédito. Instrucción de Emmanuel del 2026-09-02: "no presionemos mucho al cliente con respecto a esto; sí tiene que saber que está pausado por temas de la tarjeta, pero no presionemos en sumarle más crédito porque las nuevas propuestas ya no contemplan el uso de LinkedIn". La lógica: que no descubra solo que un canal que paga está apagado, y que tampoco gaste en reactivar algo que vamos a sacar.

Por qué se había propuesto, y por qué se cae

  • Por qué estaba en el plan: se asumió que era un canal interesante por el tipo de negocio B2B de Transmodal. En discusión con Alan se creía que todavía se podía hacer algo, más orientado a prospección que a lead magnet.
  • Por qué no funcionó: se probó unos dos meses, con presupuesto chico y sin foco — en paralelo a que se alineaban las landings y los avatares. Emmanuel y Jorge coinciden en que falló por falta de enfoque estratégico y presupuestario, no porque el canal no sirva.
  • Por qué se cae ahora: es una iniciativa extra, y la regla de foco dice que no se abren frentes nuevos hasta probar bien los dos que importan. Y hay un orden lógico: primero Google y Meta con avatares y assets alineados generan la data; con esa data se puede segmentar LinkedIn de verdad.
  • El lead magnet actual tiene impresiones y cero descargas. Antes de volver, hay que rediseñarlo o matarlo.

Con qué condiciones tendría sentido reactivarlo

  • 1
    Que Google y Meta hayan generado data usable sobre qué avatar y qué mensaje convierten. Es el paso previo que antes no estaba contemplado.
  • 2
    Que sea prospección, no captura abierta. Es lo que se estaba viendo con Alan, y lo único que justifica un CPL de USD 125–130: tres veces el de Meta.
  • 3
    Que Michael sea el objetivo. Es el avatar de mayor peso (40%) y el más identificable uno por uno: 3PL que revende capacidad.
  • 4
    Que haya presupuesto incremental, no reasignado. Sacarle plata a Meta sería deshacer la decisión del 2026-09-01. Y en el contexto de recorte del cliente, presupuesto incremental es exactamente lo que no hay.

Reparto por escenario

EscenarioLinkedIn/mes (USD)Rol
Moderado ajustado ← lo que se presenta0Fuera del plan
Moderado original (del Excel)1.800ABM sobre lista cerrada
Conservador · plan B0Fuera del radar

Se revisa en el corte de ~2026-12, con tres meses de datos de Google y Meta.